Caso de Uso Ilustrativo: Capacitación Corporativa Global

Esta página utiliza un escenario ilustrativo y anonimizado.

Capacite a Cada Empleado en Su Idioma Nativo

Ofrezca capacitación en cumplimiento, incorporación y desarrollo profesional a equipos globales sin servicios de traducción costosos o múltiples sesiones de capacitación.

El Desafío: Capacitar a una Fuerza Laboral Global

Imagina una empresa con equipos distribuidos en múltiples países. Se requiere capacitación anual en seguridad y cumplimiento para cada empleado, pero:

  • Barreras lingüísticas: La capacitación se imparte en un idioma, por lo que la comprensión varía ampliamente.
  • Riesgo de finalización: Algunas regiones se quedan atrás porque el contenido es más difícil de seguir.
  • Presión de auditoría: Los registros de capacitación deben ser consistentes en todos los departamentos y geografías.
  • Costos de traducción: La localización profesional para múltiples idiomas puede ser costosa.
  • Retrasos: Esperar versiones de video traducidas puede ralentizar el despliegue.

The company was stuck: either spend massive budgets on translations (delaying critical training), or accept low comprehension and regulatory risk.

La Solución InterScribe: Una Sesión de Capacitación, Cada Idioma

Un equipo global utiliza InterScribe para realizar una sesión de capacitación y permitir que cada empleado elija un idioma. Ejemplo de flujo de trabajo:

Cómo Funciona:

  1. Webinar de Capacitación en Vivo: El equipo de L&D organiza un único webinar en vivo en inglés (60 minutos)
  2. Traducción en Tiempo Real: InterScribe traduce audio y subtítulos a múltiples idiomas simultáneamente (la disponibilidad varía según el par de idiomas)
  3. Los Empleados Se Unen: Los miembros del equipo global acceden a la capacitación a través de un enlace, seleccionan su idioma y ven con subtítulos en vivo + audio de IA
  4. Repeticiones a Demanda: Los empleados que se pierden la sesión en vivo ven la grabación en su idioma preferido en cualquier momento
  5. Transcripciones Descargables: Se pueden generar transcripciones para documentación (la disponibilidad varía según el plan y el idioma)
  6. Analíticas: L&D rastrea tasas de finalización, participación y comprensión a través del panel de analíticas de InterScribe

Cómo se Ve el Éxito (Ilustrativo)

Mayor finalización
La capacitación es más fácil de seguir en todos los idiomas.
Despliegue más rápido
One session can serve many regions without waiting on localization cycles.
Menor carga operativa
Menos capacitaciones duplicadas y menos pasos manuales para los administradores.
Artefactos listos para auditoría
Transcripciones y registros de asistencia ayudan a documentar la entrega.

Nota: los resultados varían según la complejidad del contenido, la calidad del audio y el proceso de despliegue.

Escenarios de Capacitación Corporativa

Capacitación en Cumplimiento y Seguridad

Required annual training on security, safety, and policy topics. Deliver once, support multiple languages, and track completion for audits.

  • ✓ Transcripciones generadas automáticamente sirven como documentación de cumplimiento
  • ✓ Integración de cuestionarios para verificar la comprensión
  • ✓ Certificados descargables en el idioma de cada empleado

Incorporación de Nuevos Empleados

Onboard employees in India, Brazil, Poland, and Mexico simultaneously. Deliver company culture, benefits, policies, and role-specific training in their native languages.

  • ✓ Sesiones de incorporación semanales por cohortes
  • ✓ Biblioteca de repeticiones a demanda para aprendizaje autodirigido
  • ✓ Preguntas y respuestas multilingües para preguntas de nuevos empleados

Capacitación en Productos y Ventas

Train regional sales teams on new product launches, features, and competitive positioning. Sales reps in EMEA, APAC, and LATAM get the same training at the same time.

  • ✓ Preguntas y respuestas en vivo traducidas en tiempo real
  • ✓ Personalización de vocabulario técnico para términos de productos
  • ✓ Acceso a repeticiones para representantes de campo para revisar antes de reuniones con clientes

Desarrollo de Liderazgo y Profesional

Executive training, management workshops, and professional skills development for global teams. Ensure every leader—regardless of location—receives the same high-quality training.

  • ✓ Ponentes invitados y capacitadores externos traducidos en vivo
  • ✓ Soporte de salas de trabajo para discusiones en grupos pequeños
  • ✓ Guías de reflexión posteriores a la sesión en todos los idiomas

Reuniones Generales y Asambleas

Quarterly updates from leadership on company performance, strategy, and goals. Ensure transparency and alignment across global teams.

  • ✓ Presentaciones del CEO y ejecutivos traducidas en vivo
  • ✓ Preguntas de empleados enviadas y traducidas de cualquier idioma
  • ✓ Archivo de repeticiones para empleados en diferentes zonas horarias

Webinars para Clientes y Capacitación de Socios

External training for customers, resellers, and partners in international markets. Expand your training reach without hiring translators for each region.

  • ✓ Portales de marca blanca para acceso de socios
  • ✓ Analíticas sobre qué mercados participan más
  • ✓ Integración de API con sistemas LMS o CRM

Análisis de Costos: Traducción Tradicional vs InterScribe

Costs vary by vendor, language count, module length, and internal resourcing. This table focuses on trade-offs rather than exact pricing.

EnfoqueCosto Por MóduloTiempo de DespliegueEscalabilidad
Traducción de Video ProfesionalVaría6-8 semanasSe necesitan nuevas traducciones para cada módulo
Múltiples Sesiones de CapacitaciónVaría2-3 semanasRequiere programación a través de zonas horarias
InterScribe en VivoVer preciosConfiguración rápida (varía)Amplio soporte de idiomas (varía); repeticiones soportadas (dependiendo del plan)

Integración Empresarial y Cumplimiento

SSO y Gestión de Usuarios:

Integrate with Azure AD, Okta, or Google Workspace via SAML 2.0 or OAuth. Employees log in with their corporate credentials—no separate passwords to manage.

Integración de LMS y API:

Sync with Workday, Cornerstone OnDemand, SAP SuccessFactors, or custom LMS platforms. Automatically push completion data, transcripts, and analytics back to your learning system.

Seguridad y Cumplimiento:

  • ✓ Opciones de SSO y control de acceso centralizado
  • ✓ Cifrado en tránsito y en reposo donde sea aplicable
  • ✓ Control de acceso basado en roles (RBAC)
  • ✓ Registros de auditoría e informes de cumplimiento

Security and compliance requirements vary by organization and use case. Request our security documentation to confirm what’s available for your environment.

Vocabulario Personalizado para Términos de la Industria:

Upload glossaries with company-specific terms, product names, and industry jargon. AI prioritizes these terms for higher accuracy (especially important for technical or medical training).

Análisis e Informes:

  • ✓ Tasas de finalización por región e idioma
  • ✓ Métricas de participación (duración de la vista, uso de repetición)
  • ✓ Resultados de cuestionarios y seguimiento de comprensión
  • ✓ Exportar datos a Excel, CSV o a través de API

Preguntas Comunes de Equipos de L&D y RRHH

¿Qué tan precisa es la traducción de IA para contenido técnico?

Quality depends on the audio, speakers, and language pair. For technical training, upload custom vocabulary (product names, technical terms) to reduce mistakes. You can also use review workflows to correct captions when needed.

¿Podemos rastrear la finalización de la capacitación para auditorías de cumplimiento?

Yes. InterScribe tracks who attended, how long they watched, and whether they completed the session. Export completion reports as CSV or push data to your LMS via API. Downloadable transcripts serve as audit documentation.

¿Qué pasa si los empleados están en diferentes zonas horarias?

Host the training live at a time convenient for one region, then make the replay available on-demand for other time zones. Replay language support depends on your plan and configuration, so confirm the languages you need during a pilot or demo.

¿Podemos personalizar el portal de capacitación con nuestro logo de empresa?

Yes. InterScribe supports white-label branded portals with your logo, colors, and custom domain (e.g., training.yourcompany.com). This makes the experience seamless for employees.

¿Qué tan rápido podemos implementar InterScribe?

Deployment time varies based on identity, integrations, and branding needs. Many teams can run a first session quickly, then add SSO and deeper integrations as they scale.

¿Listo para Transformar la Capacitación Global?

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