Cas d'Utilisation Illustratif : Formation d'Entreprise Globale

Cette page utilise un scénario illustratif anonymisé.

Former Chaque Employé dans Sa Langue Maternelle

Fournissez une formation de conformité, un onboarding et un développement professionnel à des équipes mondiales sans services de traduction coûteux ou plusieurs sessions de formation.

Le Défi : Former une Main-d'Œuvre Mondiale

Imaginez une entreprise avec des équipes réparties dans plusieurs pays. Une formation annuelle à la sécurité et à la conformité est requise pour chaque employé, mais :

  • Barrières linguistiques : La formation est dispensée dans une langue, donc la compréhension varie considérablement.
  • Risque de non-complétion : Certaines régions prennent du retard car le contenu est plus difficile à suivre.
  • Pression d'audit : Les dossiers de formation doivent être cohérents à travers les départements et les géographies.
  • Coûts de traduction : La localisation professionnelle pour plusieurs langues peut être coûteuse.
  • Retards : Attendre les versions vidéo traduites peut ralentir le déploiement.

The company was stuck: either spend massive budgets on translations (delaying critical training), or accept low comprehension and regulatory risk.

La Solution InterScribe : Une Session de Formation, Chaque Langue

Une équipe mondiale utilise InterScribe pour organiser une session de formation et permettre à chaque employé de choisir une langue. Exemple de flux de travail :

Comment Ça Fonctionne :

  1. Webinaire de Formation en Direct : L'équipe L&D anime un seul webinaire en direct en anglais (60 minutes)
  2. Traduction en Temps Réel : InterScribe traduit l'audio et les sous-titres en plusieurs langues simultanément (disponibilité variable selon les paires de langues)
  3. Les Employés Rejoignent : Les membres de l'équipe mondiale accèdent à la formation via un lien, sélectionnent leur langue et regardent avec des sous-titres en direct + audio IA
  4. Replays à la Demande : Les employés qui manquent la session en direct regardent l'enregistrement dans leur langue préférée à tout moment
  5. Transcriptions Téléchargeables : Des transcriptions peuvent être générées pour la documentation (disponibilité variable selon le plan et la langue)
  6. Analytique : L&D suit les taux de complétion, l'engagement et la compréhension via le tableau de bord analytique d'InterScribe

À Quoi Ressemble le Succès (Illustratif)

Taux de complétion plus élevé
La formation est plus facile à suivre à travers les langues.
Déploiement plus rapide
One session can serve many regions without waiting on localization cycles.
Charge opérationnelle réduite
Moins de formations dupliquées et moins d'étapes manuelles pour les administrateurs.
Artifacts prêts pour l'audit
Les transcriptions et les journaux de présence aident à documenter la livraison.

Remarque : les résultats varient en fonction de la complexité du contenu, de la qualité audio et du processus de déploiement.

Scénarios de Formation d'Entreprise

Formation à la Conformité et à la Sécurité

Required annual training on security, safety, and policy topics. Deliver once, support multiple languages, and track completion for audits.

  • ✓ Les transcriptions générées automatiquement servent de documentation de conformité
  • ✓ Intégration de quiz pour vérifier la compréhension
  • ✓ Certificats téléchargeables dans la langue de chaque employé

Onboarding des Nouveaux Employés

Onboard employees in India, Brazil, Poland, and Mexico simultaneously. Deliver company culture, benefits, policies, and role-specific training in their native languages.

  • ✓ Sessions d'onboarding hebdomadaires par cohorte
  • ✓ Bibliothèque de replays à la demande pour un apprentissage autonome
  • ✓ Q&R multilingue pour les questions des nouveaux employés

Formation Produit et Ventes

Train regional sales teams on new product launches, features, and competitive positioning. Sales reps in EMEA, APAC, and LATAM get the same training at the same time.

  • ✓ Q&R en direct traduite en temps réel
  • ✓ Personnalisation du vocabulaire technique pour les termes produits
  • ✓ Accès aux replays pour les représentants sur le terrain avant les réunions avec les clients

Leadership et Développement Professionnel

Executive training, management workshops, and professional skills development for global teams. Ensure every leader—regardless of location—receives the same high-quality training.

  • ✓ Intervenants invités et formateurs externes traduits en direct
  • ✓ Support de salle de discussion pour des discussions en petits groupes
  • ✓ Guides de réflexion post-session dans toutes les langues

Réunions Générales et Assemblées

Quarterly updates from leadership on company performance, strategy, and goals. Ensure transparency and alignment across global teams.

  • ✓ Présentations du PDG et des dirigeants traduites en direct
  • ✓ Questions des employés soumises et traduites depuis n'importe quelle langue
  • ✓ Archive de replays pour les employés dans différents fuseaux horaires

Webinaires Clients et Formation Partenaire

External training for customers, resellers, and partners in international markets. Expand your training reach without hiring translators for each region.

  • ✓ Portails de marque en marque pour l'accès des partenaires
  • ✓ Analytique sur les marchés les plus engagés
  • ✓ Intégration API avec des systèmes LMS ou CRM

Analyse des Coûts : Traduction Traditionnelle vs InterScribe

Costs vary by vendor, language count, module length, and internal resourcing. This table focuses on trade-offs rather than exact pricing.

ApprocheCoût Par ModuleTemps de DéploiementScalabilité
Traduction Vidéo ProfessionnelleVariable6-8 semainesNouvelles traductions nécessaires pour chaque module
Multiples Sessions de FormationVariable2-3 semainesNécessite une planification à travers les fuseaux horaires
InterScribe LiveVoir les prixConfiguration rapide (variable)Large support linguistique (variable); replays pris en charge (selon le plan)

Intégration et Conformité Entreprise

SSO et Gestion des Utilisateurs :

Integrate with Azure AD, Okta, or Google Workspace via SAML 2.0 or OAuth. Employees log in with their corporate credentials—no separate passwords to manage.

Intégration LMS et API :

Sync with Workday, Cornerstone OnDemand, SAP SuccessFactors, or custom LMS platforms. Automatically push completion data, transcripts, and analytics back to your learning system.

Sécurité et Conformité :

  • ✓ Options SSO et contrôle d'accès centralisé
  • ✓ Chiffrement en transit et au repos lorsque cela est applicable
  • ✓ Contrôle d'accès basé sur les rôles (RBAC)
  • ✓ Journaux d'audit et rapports de conformité

Security and compliance requirements vary by organization and use case. Request our security documentation to confirm what’s available for your environment.

Vocabulaire personnalisé pour les termes de l'industrie :

Upload glossaries with company-specific terms, product names, and industry jargon. AI prioritizes these terms for higher accuracy (especially important for technical or medical training).

Analyse et Reporting :

  • ✓ Taux d'achèvement par région et langue
  • ✓ Métriques d'engagement (durée de visionnage, utilisation de la rediffusion)
  • ✓ Résultats des quiz et suivi de la compréhension
  • ✓ Exporter les données vers Excel, CSV ou via API

Questions Fréquemment Posées par les Équipes L&D et RH

Quelle est la précision de la traduction AI pour le contenu technique ?

Quality depends on the audio, speakers, and language pair. For technical training, upload custom vocabulary (product names, technical terms) to reduce mistakes. You can also use review workflows to correct captions when needed.

Pouvons-nous suivre l'achèvement de la formation pour les audits de conformité ?

Yes. InterScribe tracks who attended, how long they watched, and whether they completed the session. Export completion reports as CSV or push data to your LMS via API. Downloadable transcripts serve as audit documentation.

Que faire si les employés sont dans différents fuseaux horaires ?

Host the training live at a time convenient for one region, then make the replay available on-demand for other time zones. Replay language support depends on your plan and configuration, so confirm the languages you need during a pilot or demo.

Pouvons-nous personnaliser le portail de formation avec notre logo d'entreprise ?

Yes. InterScribe supports white-label branded portals with your logo, colors, and custom domain (e.g., training.yourcompany.com). This makes the experience seamless for employees.

Quelle est la rapidité de déploiement d'InterScribe ?

Deployment time varies based on identity, integrations, and branding needs. Many teams can run a first session quickly, then add SSO and deeper integrations as they scale.

Prêt à Transformer la Formation Globale ?

Rejoignez les entreprises de l'entreprise utilisant InterScribe pour offrir une formation de classe mondiale à chaque employé, quelle que soit la langue.

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